Рішення для управління бізнесом Donnotec

Рішення для управління бізнесом Donnotec це система, яка дозволяє керувати клієнтами та постачальниками, створювати котирування, оцінки, замовлення, карток роботи та рахунків-фактур.

Рішення для управління бізнесом Donnotec має повну систему обліку і повністю керовану систему управління. Він складається з наступних чотирьох розділів:

Працівники

Клієнти

Система Donnotec дозволяє легко керувати клієнтами. Кожен клієнт класифікується за категорією клієнта, що враховує систему обліку та відстежує всі клієнтські операції. Інформацію про клієнта можна додавати, редагувати та видаляти. Наша система історії клієнтів дозволяє автоматично реєструвати події, так що одним натисненням кнопки співробітники можуть швидко переглядати необхідну інформацію про клієнта. Співробітники можуть також додавати події клієнта, щоб мати повний облік взаємодії з клієнтом. Заяви клієнта можуть генеруватися окремо або відповідно до категорії клієнта, яка відображає всі операції, здійснені на рахунку.

Запити клієнтів, Робочі картки та Рахунки-фактури

Система запиту клієнта може додавати два типи документів, фіксовану цінову пропозицію або невизначену оцінку цін, яка може відрізнятися від кінцевої ціни фактури. Клієнтські документи можуть генеруватися швидко і легко, заощаджуючи свій бізнес великою кількістю часу. За допомогою простої та обмежувальної системи введення працівники можуть генерувати відповідну інформацію, але є достатньо потужними, щоб зробити досвідчені та експертні документи. Документи можна перетворити за допомогою натискання кнопки, що передає існуючу інформацію до відповідного документа, наприклад, перетворення цитати на рахунок-фактуру переносить всю інформацію про клієнта та елемент, видаляючи дублюючі роботи. Рахунки клієнта пов'язані з системою обліку, яка дозволяє вашим бухгалтерам економити час, операції автоматично генеруються з наданої інформації на рахунках клієнта, які потім розподіляються на відповідні рахунки. Коли генеруються рахунки-фактури клієнтів, всі попередні документи, пов'язані з цим рахунком-фактурою, будуть заблоковані, однак всі пов'язані документи до рахунку-фактури відображаються поруч із створеним рахунком-фактурою клієнта.

Постачальники

Система Donnotec дозволяє легко керувати своїми постачальниками. Кожен постачальник поділяється на категорію постачальників, що враховує систему обліку та відстежує всі операції постачальників. Інформацію про постачальника можна додавати, редагувати та видаляти. Наша система історії постачальників дозволяє автоматично реєструвати події, так що одним натисненням кнопки співробітники можуть швидко переглянути необхідну інформацію постачальника. Співробітники можуть також додавати події постачальника, щоб мати повний запис взаємодії з постачальником. Заяви постачальника можуть генеруватися окремо або відповідно до категорії постачальників, яка відображає всі операції, здійснені на рахунку.

Замовлення постачальників і Рахунки-фактури

Документи постачальника можуть генеруватися швидко і легко, зберігаючи свій бізнес великою кількістю часу. За допомогою простої та обмежувальної системи введення працівники можуть генерувати відповідну інформацію, але є достатньо потужними, щоб зробити досвідчені та експертні документи. Документи можна перетворити за допомогою кнопки перенесення існуючої інформації у відповідний документ, наприклад, перетворення замовлення на рахунок-фактуру передає всю інформацію про постачальника та товар, дозволяючи співробітникам швидко розподіляти елементи на відповідний рахунок витрат. Рахунки постачальника пов'язані з системою бухгалтерського обліку, яка дозволяє вашим бухгалтерам економити час, транзакції напівавтоматизовані і полегшують процедури з наданої інформації про рахунки постачальника, які потім розподіляються на відповідні рахунки. Коли рахунки-фактури постачальника генеруються, всі попередні замовлення, пов'язані з цим рахунком-фактурою, будуть заблоковані, однак всі пов'язані замовлення на рахунок-фактуру відображаються поруч із сформованим рахунком постачальника.

Система інвентаризації

Елементи

Елементи складаються з сервісу або фізичного типу. Елементи генеруються на льоту за допомогою документів клієнта та постачальника, що дозволяє виконувати непотрібні процедури або процеси, і цю функцію можна ввімкнути або вимкнути в налаштуваннях компанії / рахунка.

Ведома сума

Кошти дозволяють групувати об'єкти, додаткова інформація може бути додана до кошторису, наприклад: t загальна кількість зібраного комп'ютера. Додаткову інформацію можна додати, наприклад, серійний номер кожної частини зібраної комп'ютерної коробки. Кількість рахунків доступна лише в розділі запиту клієнта, ця функція може бути ввімкнена або вимкнена в налаштуваннях компанії / рахунку.

Інвентаризація

Система інвентаризації дозволяє створювати котирування акцій, вона також класифікується і пов'язується з різними складами, що дозволяє співробітникам розподіляти конкретні місця розташування. Елементи товарів можуть бути додані, змінені або видалені. Всі дії будуть автоматично оновлюватись на облікових записах системи обліку, це дозволяє проводити інвентаризацію та непередбачувану втрату або додаткові елементи, які не виділяються в системі. Інвентаризація може бути пов'язана з кількома постачальниками для швидкого поповнення запасів. Елементи рахунків-фактур постачальника можуть бути пов'язані безпосередньо, щоб додати товари до складу, видалити непотрібні процедури або процеси. Ціни позицій фіксуються індивідуально, що спрощує коливання цін, наприклад: коли старі товари були куплені дешевше, ніж нові товари, система буде відстежувати вартість активів товарно-матеріальних цінностей. Система інвентаризації Donnotec розрахує середню ціну покупки для елемента запасу, що полегшує додавання розмітки до акцій. Користувачі додаватимуть рекомендовану продажну ціну до товарів, які будуть використовуватися при виставленні рахунків клієнта, коли будуть додані товари інвентаризації, після чого система автоматично додасть витрати на продаж і зменшить запаси. Вона не дозволить генерувати рахунки-фактури клієнта, коли існує неефективна кількість елементів у коді запасу. Додаткова інформація може бути додана до запасу для кращого опису елементів. Система інвентаризації надає підприємству можливість керувати покупкою та продажем товарів, ця функція може бути ввімкнена або вимкнена в налаштуваннях компанії / замовника.

Елементи витрат

Елементи витрат зроблені з кількома пунктами та кодами запасів, це чудово для підприємств, які виробляють, збирають та ремонтують елементи. Якщо для створення позицій витрат використовуються товари інвентаризації, а в коді запасу недостатньо елементів, це не дозволить додавати елементи витрат до документів клієнтського рахунку. Коли клієнтські рахунки-фактури генеруються, система автоматично генеруватиме всі транзакції та розподіляє позиції запасів. Елементи витрат доступні лише в розділі запиту клієнта, ця функція може бути ввімкнена або вимкнена в налаштуваннях компанії / рахунку.

Управління

Компанії / Біллери

Donnotec дозволяє легко додати кілька компаній і налаштувати кожну компанію на потреби користувача. При створенні компаній / біллерів автоматично створюється відповідна інформація, включаючи всі рахунки, макети документів та додаткову інформацію. Donnotec має широкий спектр користувацьких налаштувань відповідно до потреб вашого бізнесу. Процедури для клієнта і постачальника можуть бути вказані для створення рахунків-фактур. До документів можуть бути додані спеціальні префікси, а підписи користувачів можуть підписувати документи, щоб визначити, які роботодавці створили документи. Користувачі можуть вказати, якщо інформація про клієнта / постачальника не відображається, або клієнт / постачальник може генеруватися на льоту або можна вибрати префікс клієнтів / постачальників, який був зареєстрований у системі. Налаштування компаній / векселів можуть також визначати, яким чином додаються товари та рахунки, включаючи додавання товарів, товарно-матеріальних цінностей, витратних елементів і кошторису клієнтам і документам постачальника. Кожен системний обліковий запис для конкретної компанії / замовника може бути перейменований, щоб враховувати бухгалтерську частину вашого бізнесу. Компанія / рахунок може мати свій власний формат валюти з різними символами, десятковими символами, десятковими цифрами та цифровими символами угруповання з власним відображенням позитивних і негативних форматів грошових одиниць. Кожна компанія / замовник може вказати унікальний часовий пояс для бізнесу, який є критичним для додавання транзакцій з різними часовими поясами. Можна додати список різних типів податків, а також визначити власників компанії / замовника, який використовується для формування звітів про власний капітал. Бізнес-деталі можна редагувати на льоту, які автоматично змінюватимуться на відповідні частини системи.

Редактор документів

Редактор макета документів є унікальною особливістю системи donnotec, він дозволяє створювати професійні макети для кожного документа, наприклад, виписки, рахунки-фактури, замовлення, запити клієнта тощо. макетів або редагувати існуючі макети документів. Менеджер зображень макета документів дозволяє користувачам завантажувати свої логотипи або спеціальні зображення. Редактор макета документів дозволяє використовувати різні розміри сторінок і орієнтації. У нас є широкий вибір вибираються шрифтів, і кожен аспект даних може відображатися відповідно до вашої колірної схеми, розміру шрифту і способу розбиття документів на кожній сторінці, що означає, що кожна компанія / рахунок може мати унікальний дизайн для кожного типу документа. Кожен документ генерується у форматі PDF (Portable Document Format), який є стандартним у галузі, він підтримується більшістю пристроїв і додатків, включаючи телефони, планшети, програми електронної пошти тощо. Ви професійне перевагу над конкурентами.

Бухгалтерський облік

Фінанси

Donnotec дозволяє генерувати фінансові звіти, це робиться автоматично за допомогою інформації в системі обліку, що користувач вводить в систему. Різні типи виписок є такими:

Пробний баланс - це список закритих рахунків рахунків бухгалтерського обліку на певну дату і є першим кроком до підготовки фінансових звітів. Зазвичай він готується наприкінці звітного періоду для надання допомоги у складанні фінансової звітності.

Звіт про фінансові результати - це фінансовий звіт, який відображає фінансові показники компанії за певний звітний період. Фінансові показники оцінюються шляхом надання короткого опису того, як підприємство отримує свої доходи та витрати через операційну та позареалізаційну діяльність.

Власний капітал - це сукупні активи суб'єкта господарювання, за вирахуванням загальних зобов'язань. Це являє собою теоретично доступний капітал для розподілу між акціонерами.

Облікові записи

Ці облікові записи складаються з двох частин, по-перше, фіксованих системних облікових записів, які виділяються користувачам, наприклад, клієнтам, постачальникам, інвентарю тощо. Імена системних облікових записів можуть бути змінені в налаштуваннях рахунків, щоб відповідати потребам облікового обліку. створені користувачем додатково donnotec створює попередній набір облікових записів, які згодом можуть бути змінені або видалені користувачем.

Системні облікові записи

Інвентаризація

У контексті ведення бухгалтерського обліку слово «інвентаризація» зазвичай використовується для опису товарів і матеріалів, які підприємство має для кінцевої мети перепродажу. Donnotec автоматично керує цим обліковим записом, коли створюються позиції запасів. Вона автоматично вираховується, коли предмет інвентаризації продається з рахунком-фактурою клієнта, і новий інвентар автоматично додається, коли постачальник-фактура генерується, коли користувач розподіляє позиції постачальника в інвентар.

Готівкові / банківські рахунки

Банківський рахунок є фінансовим рахунком, який веде фінансова установа для клієнта. Банківський рахунок може бути депозитним рахунком, рахунком кредитної картки або будь-яким іншим видом рахунку, пропонованим фінансовою установою, і представляє собою кошти, які клієнт довірив фінансовій установі, і з яких клієнт може здійснювати зняття коштів. Фінансові операції, що відбулися протягом певного періоду часу на банківському рахунку, повідомляються клієнту про банківську виписку, а залишок на рахунках у будь-який момент часу - це фінансове становище клієнта в установі. Donnotec дозволяє користувачам додавати кілька грошових / банківських рахунків, з нашою системою легко додавати операції з грошовими коштами та банківськими операціями в стандартному CSV-файлі, розділеному комами, який підтримується більшістю банківських установ або комп'ютерних програм. Donnotec також дозволяє видаляти операції з готівкою / банком за допомогою простого натискання кнопки. Рахунок поточних активів для ведення обліку всіх грошових коштів та банківських рахунків. Можуть бути додані кілька грошових коштів і банківських рахунків, системні облікові записи використовуються, коли грошові кошти та банківські виписки імпортуються і розподіляються на необхідний рахунок.

Кредиторська заборгованість

Кредиторська заборгованість - це кошти, надані бізнесом своїм постачальникам і відображені на балансі як зобов'язання. Системний обліковий запис автоматично генерує субрахунки відповідно до категорії постачальників, додатково всі постачальники додаються до рахунків категорій постачальників.

Облік капіталу

Хоча гроші використовуються для придбання товарів і послуг для споживання, капітал є більш довговічним і використовується для отримання багатства за рахунок інвестицій. Приклади капіталу включають автомобілі, патенти, програмне забезпечення та торгові марки. Всі ці елементи є вхідними даними, які можна використовувати для створення багатства. Окрім того, що капітал може бути використаний у виробництві, його можна орендувати щомісячно або щорічно, щоб отримати дохід, і він може бути проданий, коли він більше не потрібний.

Внесок капіталу

Капітал, що надійшов від інвесторів для акцій, дорівнює капіталу плюс внесений капітал. Також називають внесеним капіталом. Також називається платним капіталом.

Збережені прибутки

Нерозподілений прибуток - це відсоток чистого прибутку, який не виплачувався як зняття коштів або дивідендів, але залишився компанією, яка реінвестується у свою основну діяльність, або для сплати боргу. Він відображається в балансі як капітал. Цей системний рахунок автоматично збільшується або зменшується за допомогою donnotec наприкінці фінансового року в залежності від чистого доходу за вирахуванням виплат або дивідендів власника або акціонерів підприємства.

Чистий прибуток

У бізнесі, чистий прибуток, який також називається нижчим, чистий прибуток або чистий прибуток, є прибутком підприємства за вирахуванням витрат за звітний період. Цей системний обліковий запис автоматично обчислюється наприкінці кожного фінансового періоду.

Зняття / дивіденди

Зняти з власника (-ів) бізнесу прибуток компанії / розподіл частини прибутку компанії, прийнятої радою директорів, до класу своїх акціонерів. Дивіденди найчастіше наводяться в доларовій сумі кожної акції (дивіденди на акцію). Вона також може бути вказана у відсотках від поточної ринкової ціни, яка називається дивідендною дохідністю. Системний обліковий запис знаходиться в нерозподіленому прибутку.

Дохід

Дохід, отриманий від продажу товарів або послуг, або будь-якого іншого використання капіталу або активів, пов'язаний з основними операціями організації, перш ніж вираховуються будь-які витрати або витрати. Дохід, як правило, відображається як верхня стаття у звіті про прибутки та збитки, з якого вираховуються всі витрати, витрати та витрати для отримання чистого прибутку. Також називається продаж, або (у Великобританії) оборот. Системний обліковий запис знаходиться під чистим прибутком.

Витрати

Технічно витрата - це подія, в якій актив використаний або понесено зобов'язання. З точки зору рівняння бухгалтерського обліку, витрати зменшують власний капітал. Системний обліковий запис знаходиться під чистим прибутком.

Вартість проданих товарів

Собівартість реалізованої продукції - це сукупна сума всіх витрат, що використовуються для створення продукту або послуги, яка була продана. Ці витрати відносяться до загальних підкатегорій прямого праці, матеріалів і накладних витрат. Системний обліковий запис автоматично збільшується, коли запаси додаються, і ваші витрати стають більшими.

Податок на сплату

Найпростіше, податкові витрати компанії, або податковий збір, як це іноді називають, обчислюється шляхом множення доходу перед номером податку, як повідомляється акціонерам, на відповідну ставку податку. Насправді, обчислення, як правило, значно складніше через такі речі, як витрати, які вважаються не підлягають оподаткуванню податковими органами ("доповнення"), діапазон податкових ставок, що застосовуються до різних рівнів доходу, різні ставки податків у різних юрисдикціях, кілька шарів податку на доходи та інші питання. Цей рахунок можна знайти під поточними зобов'язаннями.

Відстрочений податок на прибуток

Тимчасові різниці - це різниця між балансовою вартістю активу або зобов'язання, визнаною у звіті про фінансовий стан, та сумою, яка приписується цьому активу або податку, які є тимчасовими різницями, які призведуть до оподатковуваних сум при визначенні оподатковуваного прибутку (податкового збитку). майбутні періоди, коли балансова вартість активу або зобов'язання буде повернена або погашена; або тимчасові різниці, що підлягають вирахуванню, які є тимчасовими різницями, які призведуть до суми, що підлягають вирахуванню, при визначенні оподатковуваного прибутку (податкового збитку) майбутніх періодів, коли балансова вартість активу або зобов'язання буде відновлена ​​або погашена.

Продажі

Продаж - це акт продажу товару чи послуги в обмін на гроші або іншу компенсацію. Це акт завершення комерційної діяльності. Цей системний обліковий запис автоматично збільшується при створенні клієнтського рахунку.

Допомога Незкупність / Витрати рахунків

Рахунок резервів відображається як компенсація (contra) до валової дебіторської заборгованості з метою отримання чистої дебіторської заборгованості. Чиста цифра - це вартість реалізації дебіторської заборгованості.

Дебіторська заборгованість

Дебіторська заборгованість, також відома як боржник, - це гроші, що належить бізнесу клієнтам (клієнтам) і відображаються на балансі як актив. Це одна з серії бухгалтерських операцій, що стосуються виставлення рахунку клієнта на товари та послуги, які замовив клієнт. Системний обліковий запис автоматично генерує субрахунки згідно з клієнтською категорією користувача, додатково всі клієнтські клієнти додаються до рахунків категорій клієнтів.

Нерозподілений обліковий запис / Тимчасовий рахунок

Нерозподілений рахунок / Тимчасовий рахунок (один не включений до фінансових звітів), створений для обліку виплат або надходжень, пов'язаних з ще не закритими операціями, до їх укладення, або розбіжностей між підсумками інших рахунків до їх виправлення або правильної класифікації. Системний рахунок використовується для всіх нерозподілених транзакцій, користувачі не можуть генерувати кінець фінансового періоду, якщо залишок нерозподіленого рахунку / тимчасового рахунку не дорівнює нулю, і тому він також впливає на фінансовий рік у Росії.

Плата за сплату ПДВ

Податок на додану вартість (ПДВ) - це податок на споживання, який стягується в багатьох країнах світу, включаючи країни-члени Європейського Союзу. ПДВ схожий на податок з продажів у США; частина ціни продажу товарів або послуг, що підлягають оподаткуванню, стягується з споживача і передається податковому органу.

Вихідний ПДВ - це податок на додану вартість, який Ви обчислюєте і стягуєте за власні продажі товарів і послуг, якщо Ви зареєстровані в ПДВ. Вихідний ПДВ повинен бути розрахований на продаж як іншим підприємствам, так і звичайним споживачам. ПДВ від продажів між підприємствами повинен бути вказаний у торговому документі.

Вхідний ПДВ - це податок на додану вартість, доданий до ціни при купівлі товарів або послуг, що підлягають оподаткуванню ПДВ. Якщо покупець зареєстрований у реєстрі ПДВ, то покупець може вирахувати з ПДВ суму сплаченого ПДВ.

Знижка дозволена / отримана знижка

Знижка, дозволена для клієнтів, генерується автоматично при додаванні знижки до рахунків-фактур клієнтів, і тому протилежне для знижок, отриманих від постачальників, при додаванні знижки до рахунків постачальника.

Облікові записи користувачів

Donnotec автоматично генерує пресети облікових записів користувачів, які можуть бути змінені або видалені користувачем, і можуть бути створені додаткові облікові записи. Нижче наведено список попередньо встановлених облікових записів:

Donnotec 2019